Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

[da completare: ragione sociale]
[da completare: sede legale]
P.IVA [da completare: partita IVA]
Email: highendproductionitaly@gmail.com

2. Quali dati trattiamo

• Dati che ci invii dal Project Desk: nome e cognome, email, paese, e facoltativamente azienda e ruolo; la descrizione del progetto, le risposte su prodotto e quantità, le scelte fatte nel Product Studio e i file che alleghi (PDF, immagini, ZIP).
• Dati che ci invii via email, incluse le richieste di NDA.
• Dati tecnici: per proteggere il modulo dagli abusi registriamo un’impronta crittografica (hash) dell’indirizzo IP, non l’indirizzo in chiaro, e l’esito di ogni invio senza dati personali. Il fornitore di hosting conserva i normali log del server (indirizzo IP, data, pagina richiesta).
• Non usiamo cookie di profilazione, strumenti di statistica di terze parti o pubblicità. Il sito non prende decisioni automatiche: la “rotta” mostrata nel Project Desk è un orientamento, la valutazione è sempre fatta da una persona.

3. Perché e su quale base giuridica

• Rispondere alla tua richiesta e valutare il progetto, anche prima di un eventuale contratto: art. 6.1.b GDPR (misure precontrattuali adottate su tua richiesta).
• Proteggere il sito e il modulo da spam e abusi: art. 6.1.f GDPR (legittimo interesse alla sicurezza).
• Adempiere a obblighi di legge (ad esempio fiscali, se nasce un rapporto commerciale): art. 6.1.c GDPR.

Fornire i dati di contatto è necessario per ricevere una risposta; senza, non possiamo valutare il progetto. La casella del modulo serve a confermare che hai letto questa informativa.

4. Per quanto tempo

• Brief, allegati e corrispondenza: 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo l’avvio di un rapporto contrattuale.
• Registro tecnico degli invii: 30 giorni.
• Protezione da invii ripetuti (hash IP): 10 minuti.
• Se nasce un contratto, i dati necessari sono conservati per il tempo previsto dalla legge (ad esempio 10 anni per i documenti fiscali).

5. Chi può ricevere i dati

• Fornitore di hosting: Hostinger International Ltd. (server nell’Unione Europea), che custodisce il sito e i brief come responsabile del trattamento.
• Fornitore di posta: Google (Gmail), che riceve le email di notifica dei brief.
• Laboratori e partner produttivi, solo se necessario per valutare o realizzare il tuo progetto e, per i progetti riservati, solo dopo la firma dell’NDA.
• Pexels (immagini e video editoriali caricati dai loro server): quando visiti le pagine il tuo browser si collega ai loro server, che ricevono indirizzo IP e dati tecnici del browser. Non trasmettiamo loro dati del modulo.
• Non vendiamo né cediamo i dati a terzi per finalità di marketing.

6. Trasferimenti fuori dall’Unione Europea

Alcuni fornitori (ad esempio Google e Pexels) possono trattare dati negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base del Data Privacy Framework UE-USA o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

7. I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in formato portabile, e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR). Scrivi a highendproductionitaly@gmail.com. Rispondiamo entro un mese. Hai anche diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

8. Minori

Il sito è rivolto a professionisti e imprese. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni.

9. Cookie

Il sito non usa cookie. I dettagli sono nella cookie policy.